Une entreprise ou une association doit assurer ses locaux en tenant compte de la valeur des biens qu'ils renferment. D’autres assurances sont également nécessaires, parmi lesquelles la responsabilité civile ou les garanties dégâts des eaux, incendies et catastrophes naturelles. Voici comment assurer au mieux les locaux de votre entreprise.

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Assurez le matériel bureautique et informatique

Certains assureurs proposent des formules dédiées au matériel informatique et aux unités de stockage. Évaluez la valeur de vos outils de travail administratif et choisissez de préférence un contrat prévoyant une indemnisation à hauteur du coût d'achat. Car si le sinistre survient au cours d'une période financière difficile, l'entreprise pourrait avoir du mal à ajouter la différence entre l'indemnisation et le coût du matériel neuf. 

Assurez les marchandises
Les compagnies d'assurances ont mis au point des formules spécialement dédiées aux stocks, en tenant compte des variations. 

Assurez les biens mobiliers à l’intérieur et à l'extérieur des locaux
Faites le compte de l'ameublement et de tout autre bien mobilier stocké à l'intérieur des locaux de l'entreprise et assurez-vous de les inclure au sein de vos contrats d’assurance.
La plupart des contrats d'assurance sur les biens mobiliers concernent les objets situés à l'intérieur des locaux. Si certains des biens de l'entreprise sont stockés à l'extérieur, demandez à votre assureur d'ajouter une clause spécifique au contrat. 

S'assurer contre quels risques ?

Incendies et explosions
Les contrats d'assurance incendie pour entreprise prévoient la mise en place de certaines normes de sécurité. Lisez les contrats que l'on vous propose et voyez si vos dispositifs sont en accord avec les exigences de l'assureur. 

Dégâts des eaux
Différent de l'inondation, le sinistre dégât des eaux se réfère à une fuite d'eau ou un éclatement de canalisation. Il s'agit d'une garantie importante, car elle couvre un sinistre couramment rencontré. 

Catastrophe naturelle ou technologique
C'est notamment le cas après des inondations, une tempête ou l'explosion d'une usine.  Souscrire cette garantie vous permettra de percevoir une indemnisation si de tels événements venaient à se produire. En pratique, elle est – du moins en partie – incluse dans votre assurance incendie. Vérifiez bien si tous les cas de figure sont compris. 

La Belgique est l’un des pays où les véhicules d’entreprise sont les plus nombreux. Ce volet représente le deuxième poste de frais généraux pour les entreprises. Des outils de travail indispensables qu’il faut protéger convenablement. Ensemble ou séparément. 

Quels risques peuvent être assurés ?

La responsabilité civile

Les éléments qui influencent votre responsabilité vis-à-vis des tiers peuvent varier selon votre activité professionnelle. Il convient par exemple de savoir qui conduit le véhicule, dans quelles conditions, quel est le type de marchandises transportées, si le véhicule sert aussi au transport de passagers, etc.

L'omnium

Cette assurance couvre votre investissement. Vous pouvez protéger le véhicule par une assurance omnium complète (dégâts matériels compris) ou une « mini omnium » couvrant l'incendie, le vol, les dégâts de la nature et le bris de vitrage. Ici, c’est la valeur du véhicule qui entre en ligne de compte.

L’assurance du conducteur et des passagers

Faut-il inclure une assurance du conducteur ? Faut-il couvrir des passagers réguliers ou occasionnels ? Pouvez-vous combiner l’assurance du véhicule avec une couverture des accidents du travail ? Toutes ces questions méritent d’être étudiées.

L’assurance flotte automobile

Elle vous offre les mêmes caractéristiques qu’une police auto traditionnelle mais, au lieu d’assurer chaque véhicule séparément, elle regroupe la prime pour l’ensemble de votre parc. Tout en vous laissant le choix d’assurer votre flotte d’entreprise en RC, en omnium complète ou en mini omnium.

• Avantages : non seulement vous ne payez qu’une seule prime pour tous les véhicules, mais elle est globalement plus avantageuse. La gestion de vos polices d’assurance s’en trouve simplifiée et le bonus-malus est établi en fonction de la globalité du parc auto et non plus par véhicule ou par individu.
• Inconvénients : si trop de sinistres frappent votre flotte auto, le coût de la prime peut très vite grimper et certaines compagnies pourraient même rechigner à maintenir votre couverture. Mieux vaut donc vous assurer de la qualité de la conduite de vos employés, quitte à les former si nécessaire.
• Astuce : il est possible d’ajouter les véhicules personnels des propriétaires de l’entreprise au parc auto de la société. C’est un bon moyen de profiter des tarifs avantageux procurés par l’assurance flotte auto.

 

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Le personnel reste l'actif le plus précieux de toute entreprise. En tant qu’employeur, vous devez non seulement veiller à créer une ambiance de travail constructive et agréable, mais aussi à faire en sorte qu'en cas de problème, vos travailleurs bénéficient également d’un filet de sécurité. Pour ce faire, vous pouvez opter pour une assurance revenu garanti ou pour une assurance hospitalisation, de sorte qu'en cas de problème entraînant une inactivité ou une hospitalisation de l'un de vos collaborateurs, la majorité des coûts soit prise en charge par l'assureur. Par ailleurs, il est également possible d'épargner pour vos collaborateurs afin qu'à l'âge de la retraite, ils puissent obtenir un beau cadeau de départ.

Il va de soi que nous sommes tout disposés à aborder avec vous, dans le cadre d'une entrevue personnelle, tous les détails relatifs à ce type d'avantages extra-légaux.

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• Accidents du travail
  • Les coûts qui ne sont pas couverts par le fonds des accidents du travail sont pris en charge par cette police.
• Assurance groupe Vie/Décès
  • Votre employeur assure vos arrières grâce à une assurance groupe. Une telle police vous permet de constituer une pension en bénéficiant d’un régime fiscal préférentiel. Par ailleurs, vos proches sont protégés par la clause en cas de décès, qui est insérée dans la plupart des polices.
• Assurance groupe hospitalisation
  • L'assurance hospitalisation dans la police groupe. Les factures d'hôpitaux et les coûts connexes qui, dans votre chef et celui des membres de votre famille, ne sont pas couverts par la mutualité sont remboursés par l'assurance hospitalisation.